OBJECTIFS :
Les serveurs partagés sont bien pratiques, mais deviennent souvent un amoncellement de fichiers avec une arborescence au mieux “créative”, des règles de nommage selon l’humeur de chacun, des versions de fichiers obsolètes mais surtout son lot de doublons, triplons…
Cette formation vous permettra d’aborder des règles très simples, via des bonnes pratiques et des outils pour traiter un vrac numérique, que ce soit pour améliorer sa gestion ou pour préparer une migration de données. En une journée abordez toutes les méthodes et les outils opérationnels pour traiter un vrac numérique.
CONTENU DU STAGE:
Aborder un vrac numérique:
- Les bonnes questions à se poser et les bonnes pratiques
- Les erreurs à éviter
- Installation, présentation et manipulation d’un outil de traitement de documents bureautiques
Evaluation et réorganisation du vrac :
- Evaluer les volumes et les différents formats
- Identifier les métadonnées indispensables
- Repérer et éliminer les doublons
- Réviser l’arborescence ou plan de classement et déplacer les répertoires et fichiers
Traitement des fichiers :
- Appliquer les règles de nommage : principes, application : renommer en masse / à la volée de fichiers
- Aborder un plan de classement grâce au Mindmapping
Introduction à Archifiltre : fonctionnalités, interface, possibilité, démonstration…
COMPÉTENCES CIBLES:
- Savoir organiser un ensemble de fichiers bureautiques
- Harmoniser et partager des bonnes pratiques de gestion
- Traiter les fichiers pour appliquer les nouvelles règles