Objectifs de la formation
Découvrir, créer et utiliser les outils pour organiser un service archive.
Audience
Archiviste, Assistante ou secrétaire, toute personne souhaitant organiser un classement des documents au sein de l’entreprise
Prérequis
Connaissance de l’environnement des archives.
Maîtrise de la suite office.
Durée de la formation
3 jours
Programme détaillé
Module 1 : Encadrer les archives
- Définition, champs réglementaires
- Sensibiliser les producteurs
- Mettre en place une politique d’archivage
Module 2 : Classer les archives
- Elaborer un tableau de gestion
- Etablir un plan de classement
Module 3 : Recenser les archives
- Elaborer des fichiers d’archives
- Réaliser un fichier central d’archives
Module 4 : Traiter les archives
- Elaborer une procédure
- Rédiger les bordereaux de versement
- Rédiger les bordereaux d’élimination
Module 5 : Consulter les archives
- Elaborer une procédure de consultation
- Rédiger les outils de suivi des consultations
Module 6 : Localiser les archives
- Etablir un système d’adressage des espaces de stockage
- Coter les articles d’archives
- Réaliser un récolement
Méthodes pédagogiques
- Apports méthodologiques 25%
- Travaux pratiques 40%
- Réflexions, échanges et débats autour des expériences des stagiaires et du formateur 15%
- Analyses et bilans à partir d’exemples d’outils apportés par les participants. 20%
Les plus de la formation
Tout ce que vous devez savoir pour élaborer de manière optimale les outils de gestion des archives