Compétences
ciblées :
Savoirs :
– Cadre législatif et réglementaire
applicable aux archives
– Missions, activités et fonctionnement
du service ou de
l’organisme
– Droit applicable à l’activité de
l’organisme
Savoir-faire :
– Évaluer la durée d’utilité administrative
des documents et
déterminer leur sort final
– Rédiger un tableau de gestion
– Appréhender le fonctionnement de
l’organisme ou du service
versant
Savoir-être :
– Qualités relationnelles
– Esprit d’analyse
– Rigueur
Prérequis : avoir un projet de mise en place de tableaux de
gestion en cours ou à venir, connaître les bases de la collecte des archives
contemporaines.
Objectif : savoir établir un tableau d’archivage, comprendre
son utilité et sa fonction et organiser son application.
Public : toute personne en charge des archives courantes
et intermédiaires et/ou de la collecte des archives.
Contenu :
– Comprendre les grands principes :
définition, présentation formelle, règles générales d’élaboration
– Comprendre les différentes composantes :
l’analyse des documents, la détermination du cycle de vie et les durées
d’utilité administrative, les critères de tri et d’élimination
– Sélectionner les documents :
grands principes
– Mettre en place de bonnes relations
avec les services versants : les correspondants, la formation, la
réception des documents, la définition des procédures d’élimination
– Mettre en place des relations de
confiance avec le producteur d’archives
– Maîtriser le processus de réalisation
d’un tableau de gestion : de l’enquête préalable au suivi du tableau de
gestion.
Modalités pratiques :
– Travaux pratiques
– Retours d’expérience
– Cours magistraux
– Echanges entre les participants
et avec le formateur